一、制定落实工作方案。一是按照赛事组委会工作要求,制定2017年威海铁人三项赛工作方案、通信保障应急预案和无线电安全保障工作方案,编制相关活动预算,落实保障人员、车辆和设备。二是对照工作方案明确责任分工,要求各相关单位落实工作目标、工作计划和工作任务,保证方案顺利实施。 二、有序推进各项筹备工作。一是积极组织成员单位参加组委会筹备会议,协调通信运营企业现场勘测赛道,并对优化后的越野赛道进行信号测试,确保网络信号全覆盖。二是做好主赛场、主赛场办公区、运动员官方入住酒店宽带接入以及无线网络信号测试和覆盖工作,保障主赛场及接待宾馆区域网络畅通。三是对赛事使用的无线电频率提前调查摸底,使用固定监测站、移动监测站和便携式监测设备,对赛区及周边区域进行无线电监测,查找非法信号,为频率指配和查处非法设台提供依据。 三、加大协调推进力度。一是定期调度赛事筹备工作推进情况,及时向赛事组委会办公室汇报工作进展。二是主动沟通,及时了解推进过程出现的困难和问题,针对成员单位提出的赛道铺设、预算调整和无线设备数量及频率等方面问题,积极向组委会办公室反映,协调相关部门予以解决,确保大赛通信和无线电保障任务圆满完成。 |